Versi SmiL@b (SIPP)

SmiL@b Versi 5.0 (2023)

No Nama Modul Uraian Keterangan
1Klasifikasi, Caption, dan Formula Unsur
  • Perubahan klasifikasi kelas
  • Perubahan caption LHU
  • Perubahan formulasi beberapa unsur (sipp_olahuji)
  • semula Air Permukaan minimal kelas-2, jika kelas-1 maka akan diganti jadi kelas-2. Diubah menjadi sama Air Tanah (tidak dibedakan)
  • keterangan uji ulang dihilangkan, caption tentang perda dan PP, caption 'kriteria' menjadi 'baku'
  • TSS, COD, PO4, Cl, F, SO4, pH, Zn
 
2Parameter LHU dan Acuan Tarif
  • Edit parameter LHU menjadi bisa "Save As" ke TMT yang baru (yang masih kosong)
  • Perubahan menu acuan tarif (bisa menghapus TMT yang ada)
  • teknisnya: panggil desain LHU TMT tertentu, ubah, lalu simpan ke TMT yang baru/dinginkan
  • TMT tarif yang ada semula tidak bisa dihapus karena ada FK
 
3Pengaman Keaslian Dokumen
  • Enkripsi kode QR nomor LHU di dokumen LHU
  • Pemeriksaan kode QR LHU
  • enkripsi membuat nomor LHU (yang berupa kode QR) tidak mudah dibuat oleh orang yang tidak berhak
  • deskripsi kode QR LHU akan menunjukkan validitas no.LHU tersebut
 
4Perubahan Tampilan dan Akses Menu
  • Perubahan menjadi menu dan tampilan responsive (ponsel/tab enable)
  • Cara akses menu diubah menjadi lebih mudah (non-klasik)
  • menu dan tampilan responsive akan membuat aplikasi bisa diakses ponsel dan tab (ponsel/tab enable)
  • tidak lagi menggunakan menu klasik (pull down menu), tapi menu kotak yg mudah di klik atau disentuh (jika menggunakan touch-screen
 
5Fitur Admin
  • Mengedit formula pengujian
  • Mengelola redaksional/layout lhu dan lhus
  • Mengedit, menambahkan, dan menghapus formula kode sartek dan formula kode kelas
  • Mengedit, menambahkan, dan menghapus redaksional atau tata letak LHU dan LHUS
 
6Tandatangan Elektronik (TTE) Tandatangan Elektronik (TTE) untuk dokumen berikut ini:
  • PDF LHU
  • PDF SKRD
 
7Pelacakan proses pengujian dan approval Pelacakan proses pengujian dan approval adalah fitur ban berjalan untuk proses pengujian. Karakteristiknya adalah:
  • Ada tahap proses yang memerlukan approval dari pejabat yang berwenang pada tahap tersebut
  • Jika belum disetujui (approved), maka tahap berikutnya tidak bisa dijalankan
  • Dari fitur ini bisa diketahui status kemajuan proses pengujian yang sedang dikerjakan
Pejabat yang terlibat dalam fitur pelacakan dan approval:
  • Manajer Administrasi
  • Manajer Teknis
  • Kasublab Air/mineral/geomekanik
  • Analis
  • Pencetak LHU
  • Kepala UPTD
 
8Lain-lain
  • Update Nama Unit Kerja
  • Tanda Terima Sampel
  • Uji Ulang pada LHU
  • SKRD ukuran kertas F4, masih A4
  • Perubahan pada Tanda Terima: Menghilangkan nomor sampel (pada tabe; daftarnya)
  • Perubahan Uji Ulang pada LHU:
    • Penambahan Uji Ulang pada LHU per 6 bulan
    • EWS perusahaan yg belum menguji ke lab
    • Penambahan rentang pada menu uji ulang
 


SIPP Versi 4.0 (2018)

NoNama ModulUraian
1Kelola Data Pelanggan
  • Untuk keperluan sampling air limbah, Jenis usaha dibedakan berdasarkan Pergub nomor 6 tahun 1999.
  • Entri jenis usaha dengan smart search untuk memudahkan entri.
  • Bisa entri jenis usaha lainnya (text bebas).
 
2Entri Pemohon PengujianEntri data titik koordinat sumur dapat dengan 3 cara yaitu:
  • Latitude, Longitude (Deg)
  • Koordinat GPS (DMS)
  • Koordinat UTM, Easting (x), Northing (y)
 
3Kaji Ulang Permintaaan Pengujian Manajer Teknis diganti menjadi Kepala Seksi Teknik Pengujian, diatur di modul admin (modul yang sudah ada)
 
4Tanda Terima
  • menampilkan biaya pengujian, posisi setelah rincian, sebelum tgl terima.
  • istilah UPTD berubah menjadi wilayah.
  • tulisan UPTD tidak tercetak lengkap. Karakter huruf terlalu sedikit.
 
5Daftar Pemohon Pengujian Penambahan kolom nomor SKRD di layout daftar pemohon pengujian air, limbah, mineral dan geomekanika pada user analis.
 
6Tabel Data Kualitas Sumur
  • Tabel akan dijadikan bahan peta kualitas.
  • Pencarian berdasarkan nama perusahaan, tanggal, bulan dan tahun pengujian, bulan, kota, wilayah.
  • Dapat dieksport ke dalam bentuk Ms.Xls.
  • Table terdiri dari kolom-kolom: nomor urut, nama perusahaan, alamat, koordinat X Y, tanggal pengujian, tanggal cetak LHU, kualitas, parameter TDS angka dan kualitas, dst.
  • Jika mesin pencarian tidak diisi maka default seluruh data yang pernah ada ditampilkan.
  • Ascending nama perusahaan, descending tanggal pengujian terbaru.
  • Dapat memilih data yang diinginkan sebelum diexport ke MS Excel.
 
7Pengolahan Hasil Uji
  • Penambahan tombol delete checked all di menu pengolahan hasil uji air, limbah, mineral dan geomekanika (ada pilihan check all).
  • Kesimpulan kriteria mutu air untuk sampel air sungai dan air permukaan, minimal kelas II.
 
8LHUS
  • Bisa menampilkan parameter di luar data acuan tarifikasi.
  • Pada table hasil uji sampel air sungai dan air permukaan, tidak ada NAB kelas 1.
  • Pemberian tanda dolar ($) di sebelah kanan parameter yang di subkontrak.
  • Mencantumkan keterangan terdiri dari informasi tanggal, jam, cuaca, lingkungan (dekat dengan pasar/pemukiman penduduk, pengolahan sampah/limbah, pekuburan, dsb).
  • Mengupdate DP LHUS bisa dilakukan di menu admin.
 
9LHU
  • Bisa menampilkan parameter di luar data acuan tarifikasi.
  • Pada table hasil uji sampel air sungai dan air permukaan, tidak ada NAB kelas 1.
  • Pemberian tanda dolar ($) di sebelah kanan parameter yang disubkontrak.
  • Mencantumkan keterangan terdiri dari informasi tanggal, jam, cuaca, lingkungan (dekat dengan pasar/pemukiman penduduk, pengolahan sampah/limbah, pekuburan, dsb).
  • Nomenklatur berubah. (UPTD Pengujian menjadi UPTD Laboratorium ESDM).
  • Pengkelasan Air pada halaman 1 LHU, ditambahkan redaksi “Berdasarkan Parameter Yang Diuji” sebelum kalimat “ Diindikasikan ke dalam kriteria Mutu Air: Kelas II”.
  • Zonasi pada halaman 1 LHU, ditambahkan redaksi “berdasarkan Pengujian Kualitas Air diindikasikan kedalam zona Aman” sebelum kalimat “Diindikasikan ke Dalam Zona Aman”.
  • Table data pengujian air pada halaman 2 LHU, diberi ruang untuk penambahan baris parameter baru (3 parameter, Cd, Zn, CaCO3). Dengan catatan tidak mengubah LHU mineral, limbah dan geomekanika.
  • Perubahan nomor urutan parameter uji dan penggabungan table.
  • Pergub 41 diganti dengan Perda No. 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Air Tanah.
  • LHU dengan QR-Code.
 
10Bend.26 Pembayaran mencakup sampel Geomekanika
 
11STS Pembayaran mencakup sampel Geomekanika
 
12Rekap Bend17
  • Pembayaran mencakup sampel Geomekanika.
  • Modul bernama Register STS (sesuai format Permendagri no.55/2008).
 
13BKU
  • data tidak dientri, tetapi merupakan kompilasi dari transaksi pembayaran dan penyetoran.
  • Data dibuat per bulan dijumlahkan per tahun.
 
14Daftar Wajib Pengujian
  • Daftar pelanggan yang wajib menguji ulang dalam bulan depan (6 bulan sekali).
  • Pencarian berdasarkan jenis usaha, kabupaten, kota, wilayah/cabang dinas, jenis pengurusan, dll.
 
15Istilah UPTD Wilayah diganti menjadi Wilayah
  • Pengaturannya di modul admin.
  • Tersebar pada formulir:
    • Daftar Status Pembayaran
    • Serah Terima LHU
    • Tanda Terima
    • Pencarian Kelola Data Pelanggan
    • Pencarian Data Pemohon Uji
    • Daftar penagihan, dll.
 
16Kelola Redaksional DokumenEdit Redaksional (baru 3 dari 16 yang direncanakan):
  • Kaji Permintaan
  • Tanda Terima Sampel
  • LHU Hasil Pengujian Air
 
17Tarifikasi /Admin dibuatkan tombol add+edit+delete+ view+save sehingga admin dapat menambah parameter pengujian menyesuaikan PERDA yang akan datang.
 


SIPP Versi 3.0 (2017)

KodePelanggan & Bahan Uji
 Kelola Data Pelanggan
1.1Tambahan kriteria kabupaten pada multi-kriteria
1.3Tambahan field pelanggan: email, CP, dan no.hp CP
 Entri Pemohon Pengujian
2.1Perubahan item (struktur tabel dan form) sampel untuk mineral dan geo.mekanik: Jenis material, lokasi, dan fisik material
2.2Untuk uji limbah: ada pilihan baku, dan daftar baku utk LHU, dan bisa dipilih sesuai pesanan pelanggan
2.3Untuk uji mineral dan geo.mek: yang tampil di LHU hanya yang diuji /pesanan pelanggan
2.4Pengolahan pilihan waktu bayar (langsung atau setelah selesai uji)
2.5Entri tanggal bayar untuk pelanggan bayar langsung
 Impor hasil pengujian
3.1
  • Impor hasil uji air limbah dengan format CSV.
  • Save tgl import utk tampil di workflow
    • 3.2
  • Impor hasil uji mineral dengan format CSV
  • Save tgl import utk tampil di workflow
    •  Pengolahan hasil pengujian
    4.1Proses analisis hasil uji air limbah dilakukan oleh aplikasi, tidak seperti versi lama (manual dengan Excel)
    4.2Tidak ada analisis khusus untuk hasil uji mineral, hanya fitur untuk edit kesimpulan yang akan ditampilkan di LHU
    KodeLaporan/Cetakan
     LHU hasil pengujian
    6.2Modifikasi LHU Air
    6.3
  • Modul baru : LHU Air Limbah dan tgl LHU default today
  • Modul baru : LHU mineral
    •  Serah terima LHU
    6.4 Daftar LHU yang sudah dicetak
     Status pembayaran pemohon
    8.1 Laporan status pembayaran, dengan multi-kriteria, termasuk status sudah dan belum bayar
    8.2 Modifikasi
    Dilengkapi ekspor ke xls, ditambah kolom jenis pengurusan, kabupaten dan UPTD serta catatan kaki (tgl print dan kesimpulan jumlah-jumlah.
    8.3 Modifikasi
    Daftar yang sudah terbit SKRDnya tapi belum bayar. Modul pencariannya bersama-sama status pembayaran, tombolnya di sebelah kanan.
     Penagihan dan denda
    8.4Modifikasi metoda perhitungan denda: formulasi flat dan progresif
    8.5Tabel daftar cetak penagihan dilengkapi kolom-kolomnya (nilai tagihan retribusi, UPTD, jenis pengurusan, nama pengirim sampel, nomor telp dan nilai retribusi)
     Kuitansi bend.26
    8.8Ditambahkan rincian retribusi, denda dan jumlah
     Setoran Bend.17
    8.9Setoran Bend.17
     Pembayaran retribusi
    8.13Laporan rekap Bend 17 (mencakup nominal denda dan total pembayaran)
     Pelanggan
    9.1Modifikasi tampilan data pelanggan
    9.2Menambah kriteria filter kabupaten, kota
    9.6Tampilkan daftar sumur
     Pemohon pengujian
    9.7Laporan pemohon uji yang sudah dientri. Ada 2 jenis laporan, khusus untuk staf analis Laboratorium dan untuk staf lain
     Rekap SKRD (keuangan)
    10.1
  • Modifikasi kolom nilai rupiah Potensi Retribusi berdasarkan sampel yang masuk dan persentasenya.
  • Nilai yang direkap sudah mencakup denda terbayar dan yang belum.
    • 10.2Data rincian pembayaran SKRD
    KodeData Referensi
     Pelanggan
    11.1Add-view-update-delete pegawai dan pencarian data pegawai.
     Pejabat penandatangan
    12.1 Penambahan pejabat:
  • Pembuat LHU-S
  • Pemeriksa LHU-S
    •  Data acuan tarif
    13.1
  • Data referensi tarif air
  • Data referensi tarif limbah
  • Data referensi tarif mineral
  • Data referensi tarif geo.mekanik
    •  Data acuan kode > Kode dokumen & margin
    14.1
  • Kode dokumen DP
  • Margin
    •  Data acuan kode > Nomor SKRD & sampel
    14.2Kode format SKRD dan sampel
     Data acuan kode > Ukuran font
    14.3Ukuran Font
     Data acuan kode > Jadwal uji ulang, batas waktu, abnormalitas, denda> jadwal uji ulang
    14.4Referensi durasi harus uji ulang air.
     Data acuan kode > Jadwal uji ulang, batas waktu, abnormalitas, denda> batas waktu
    14.5Referensi batas waktu pengujian
     Data acuan kode > Parameter hasil pengujian
    14.8
  • Parameter referensi LHU untuk air
  • Parameter referensi LHU untuk limbah
  • Parameter referensi LHU untuk mineral
    •  Komponen tidak bisa diuji
    17.1Pengaturan komponen/unsur yang belum bisa diuji di labotatorium.
     Master UPTD
    18.1Add-view-update-delete UPTD.
     Ubah UPTD kabupaten
    19.1Penentuan UPDT kabupaten (jika UPTD diubah/nambah/ubah urutan).
    KodeAdmin
     Buat cadang rekam database
    20.1Buat cadang rekam (backup) database dalam format SQL instruction.
     Buat cadang rekam XLS
    21.1Buat cadang rekam (backup) database dalam format XLS.
     Pesan alert di layar
    22.1Pesan alert/warning yang muncul jika ada data pembayaran tidak balanced


    SIPP Versi 2.0 (2016)

    Modul Utama

    1. Konfigurasi menu
      2. pembuatan struktur menu baru, berbeda dari yang lama, karena modul lebih banyak. Struktur menu dibuat hirarki.
    2. Search engine dan indexing pelanggan
      3. modul pencarian tekstual dan berdasarkan indeks pelanggan
    3. AVUD data pelanggan
      4. add-view-update-delete data pelanggan
    4. AVUD data sumur
      5. add-view-update-delete data sumur
    5. Search engine Pemohon sampel
      6. modul pencarian tekstual pemohon sampel
    6. List histori pemohon dan pelanggan
      7. list hasil pencarian + link add dan update pemohon
    7. AVUD data pemohon
      8. add-view-update-delete data pemohon
    8. AVUD data sampel air
      9. add-view-update-delete data sampel air
    9. AVUD data sampel limbah
      10. add-view-update-delete data sampel limbah
    10. AVUD data sampel mineral
      11. add-view-update-delete data sampel mineral
    11. AVUD data sampel geomek
      12. add-view-update-delete data sampel geomek
    12. Search engine general
      13. modul pencarian multi kriteria
    13. Surat tugas pengujian (dgn input)
      14. surat tugas pengujian 4 jenis sampel dengan form input item surat
    14. Surat permintaan pengujian (dgn input)
      15. permintaan pengujian 4 jenis sampel dengan form input item surat
    15. Kaji permintaan (dgn form input)
      16. kaji permintaan pengujian 4 jenis sampel dengan form input item surat
    16. Tanda terima sampel
      17. tanda terima sampel 4 jenis sampel
    17. Label sampel
      18. label sampel 4 jenis sampel, cetak kontinyu agar hemat stiker label
    18. SKRD
      19. surat SKRD (gabung ke-4 jenis sampel)
    19. Impor hasil uji air
      20. impor data hasil uji air dgn format text delimiter (CSV)
    20. Surat pengantar SKRD
      21. surat pengantar SKRD utk 4 jenis sampel
    21. LHU hasil uji air
      22. LHU hasil uji air
    22. Amplop
      23. amplop untuk surat pengantar dan LHU
    23. Penagihan dan denda
      24. surat penagihan dan perhitungan denda karena keterlambatan
    24. Kuitansi Bend.26
      25. kuitansi pembayaran
    25. Laporan rekap SKRD (keuangan)
      26. laporan rekap keuangan

    Referensi dan Administrator sistem

    1. Pejabat penandatangan
      2. penentuan pejabat penandatangan surat tertentu
    2. Data acuan kode dokumen
      3. tabel referensi kode dokumen DP, no.SKRD, dan no.Sampel
    3. Kelola user
      4. add-view-update-delete data user
    4. Hak akses modul user
      5. penentuan hak akses kelompok user terhadap menu
    5. Ganti password
      6. ganti password user
    6. Inisialisasi no.SKRD & Sampel
      7. penentuan no.SKRD baru dan No.Sampel

    Pekerjaan latar belakang

    1. Perubahan struktur DB
      2. Petubahan struktur database mencapai 80%. ini menyebabkan aplikasi SIPP yang lama tidak bisa dipakai lagi
    2. Impor data 2013-2015
      3. Dari data MSAccess ke MySQL
    3. Perbaikan data, validasi, verifikasi data impor
      4. Perbaikan dan verifikasi data hasil impor